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Kanzleisoftware aus der Cloud startet produktiv

Pressemitteilung   •   Dez 03, 2018 09:00 CET

ACTAPORT - Kanzleisoftware aus der Cloud (Bildquelle: ©Halfpoint - stock.adobe.com)

Leipzig, 03.12.2018 – Mit dem heutigen Tag ist eine völlig neuartige Lösung für Rechtsanwälte am heiß umkämpften Markt für Kanzleilösungen produktiv nutzbar. Die vollständig als Cloudlösung betriebene Software vereinigt alle Vorteile moderner mobiler Arbeitsweise und zeichnet sich durch einfache Bedienbarkeit aus.

Dr. Michael Schäfer, Geschäftsführer der dokSAFE GmbH, dem Hersteller von ACTAPORT, beschreibt seine Gedanken beim GoLive: „Natürlich ist die Spannung sehr groß, wie unsere Software in den nächsten Monaten vom Markt angenommen wird. Erst jetzt wird sich zeigen, ob unser Konzept für eine zeitgemäße, vollständig integrierte und mobile Cloud-Lösung für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte den Zeitgeist trifft. Denn ohne wirtschaftlichen Erfolg verpufft die beste Innovation.“ Dr. Schäfer weiter: „Besonders hilfreich war für uns die Resonanz auf unsere im Mai veröffentlichte Testumgebung und die Aussagen unserer Pilotkunden. Nicht selten endeten Gespräche oder Anfragen mit den Worten ‚und wann kann ich das haben?‘ Diese Wartezeit ist nun vorbei und die produktive Nutzung ist für alle Anwälte und ihre Mitarbeiter möglich.“

Thilo Mollenhauer, verantwortlicher Produktmanager ergänzt: „Das positive Feedback tut gut und bestätigt wesentliche Konzepte unserer Lösung. So haben vor allem unsere aktenzentrierte Organisation und die einfache Bedienung gute Noten bekommen. Auch zahlt sich jetzt aus, dass wir von Anfang an großen Wert auf den Schutz der Anwaltsdaten gelegt haben, denn Vorbehalte gegenüber einer Cloud-Lösung haben wir nicht wahrgenommen. Ganz im Gegenteil. Die vielfältigen Möglichkeiten der mobilen Nutzung und der Entfall aufwändiger Installationen in der Kanzlei wurden ausdrücklich gelobt.“

Dr. Schäfer ergänzt: „Aber Testnutzer und Pilotkunden sind natürlich auch kritisch. Wir haben viele Anregungen und Nachfragen erhalten. Das war durchaus Inspiration, aber vor allem eine Bestätigung, dass Funktionen, wie Gebührenabrechnung und Zeiterfassung oder die beA-Integration, die ACTAPORT in den nächsten Wochen und Monaten vervollständigen, genau die Richtigen sind. Unser Baby hat gerade erst das Licht der Welt erblickt. Nun wird es wachsen und sich weiterentwickeln – wir haben noch viele Ideen und auch die für ihre Umsetzung nötige Energie.“

Das Projekt wurde im Rahmen der Innovationsförderung durch den Freistaat Sachsen unterstützt. Ab sofort kann man die Lösung unter www.actaport.de nutzen.

ACTAPORT – Mehr Zeit für Mandanten

ACTAPORT ist die Software für modernes Kanzleimanagement der dokSAFE GmbH, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Leipzig. Hier führen innovative Produktmanager mit langjährigen Erfahrungen ein Team von engagierten und kreativen Entwicklern, die der Digitalisierung in der Kanzlei mit der Lösung ACTAPORT ein neues Gesicht geben.

Abgeleitet aus dem lateinischen Begriff für Akten – ACTA - und dem Synonym für Hafen – PORT und PORTabilität - steht der Produktname für eine innovative Rechtsanwalts-Software, die zentraler Umschlagplatz für alle Akten eines Mandats ist. Dabei sind alle Daten (neben den Katen natürlich auch Kontakte, Termine, Fristen, etc.) stets sicher und können überall mobil genutzt werden.

Durch die Verschmelzung von individuellem Spezialwissen aus den Bereichen Justiz- und Rechtsanwaltssoftware, Dokumenten- und Aktenverwaltung sowie Web-Entwicklung und Informationssicherheit ist mit ACTAPORT die Kanzleisoftware der nächsten Generation entstanden. Die Lösung befreit, durch die gewählte Cloud-Architektur, den Anwender nicht nur von den räumlichen Grenzen eines Büroarbeitsplatzes, sondern auch von lästigen Technikaufgaben. Das war und ist die Inspiration für ACTAPORT.

So profitieren Nutzer mit einem schnellen Start, mobiler (ortsunabhängiger) Nutzung und intuitiver Bedienung von dieser Grundidee, ohne sich um das „Drumherum“ kümmern zu müssen. Denn die Anwältin oder der Anwalt soll ganz einfach „Mehr Zeit für Mandanten“ haben.

Die im Jahr 2013 gegründete dokSAFE GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Sitz in Leipzig. Der unternehmerische Fokus liegt auf der Entwicklung von mobilen Lösungen zur zeitgemäßen, intuitiven Nutzung und der Orientierung an natürlichen Arbeitsabläufen. Damit stellt sich die dokSAFE GmbH in besonderer Weise dem Paradigmenwechsel bei der Digitalisierung, der immer mehr zur weitergehenden Auflösung traditioneller Arbeitsweisen führt.

Die Mitarbeiter der dokSAFE GmbH verfügen über einen reichen Erfahrungsschatz und bündeln in einzigartiger Form individuelles Spezialwissen rund um Datenmanagement, Kommunikationsprozesse und Informationssicherheit.

Angetrieben von der Motivation, Nutzern in einer vernetzten Welt den Überblick über die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse zu ermöglichen und eigene Arbeitsweisen immer mehr zu optimieren, ist die dokSAFE-Referenz-Architektur entstanden. Sie ist als integrativer Aspekt aller Prozesse des Arbeitszyklus‘ gedacht, konzipiert und implementiert.
Die Architektur dient als Grundlage für ein innovatives Lösungs- und Produkt-Portfolio und richtet sich am nachhaltigen Umgang mit digitalen Informationen aus. Mit modernster Cloud-Technologie entstehen so Spezial-Applikationen, die moderne und vor allen Dingen mobile Arbeitsweisen unterstützen.

Als erste konkrete Umsetzung ist mit ACTAPORT die Software für modernes Kanzleimanagement in der Rechtspflege entstanden. Hier sind die Vorzüge der dokSAFE-Referenz-Architektur sehr schnell zu erkennen. Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sind dank der schnellen Verfügbarkeit von ACTAPORT als Cloud-Lösung, der intuitiven Bedienung und der integrierten Office-Software sofort arbeitsfähig und zwar überall dort, wo ein Internetzugang vorhanden ist.

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